Fuhrpark- und Facility Manager mit Organisationstalent (m,w,x)

Tätigkeitsbereich:

• Koordinierst den gesamten Fuhrpark mit rund 45 Firmenleasingfahrzeugen
• Organisierst Wartungstermine, verwaltest Tankkarten und überwachst Zuzahlungen und Sachbezüge
• Bist verantwortlich für das Vertragsmanagement rund um Leasingfahrzeuge
• Unterstützt die Reiseorganisation für alle Mitarbeiter*innen
• Führst allgemeine administrative Aufgaben sowie Reporting-Aufgaben durch
• Leitest und koordinierst den Empfang sowie das Reinigungspersonal
• Übernimmst das Facilitymanagement und fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung (Wartung, Reparaturen)
• Verwaltest das Zutrittssystem inkl. Besucherdatenbank und neuer Zutrittskarten
• Planst und organisierst interne Firmenveranstaltungen

Fachliche Anforderungen:

• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Organisation von Geschäftsreisen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Italienisch von Vorteil

Persönliche Anforderungen:

• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig
• Organisation liegt dir im Blut, und du verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick
• Du trittst souverän auf und kannst dich gut durchsetzen
• Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme ins Stammunternehmen
• Moderne Arbeitsausstattung und zentrale Lage in Wien
• Ein attraktives, marktkonformes Gehalt ab EUR 3553,47.- pro Monat, mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung