Office Manager:in (m/w/d) – Flughafen Innsbruck

Zur Verstärkung unseres Teams in 6020 Innsbruck (Tirol) suchen wir ab sofort

OFFICE MANAGER:IN (M/W/D) – FLUGHAFEN INNSBRUCK

AB 20 WOCHENSTUNDEN IM FLY INN

JOB FACTS

• Bereich: Office Management
• Ort: 6020 Innsbruck (Tirol)

• Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit
• Beginn: ab sofort

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IHRE AUFGABEN

Als Office Manager:in unterstützen Sie die Betriebsleitung administrativ und organisatorisch bei der Verwaltung des Restaurants, der Café Bars und der Business Lounge am Flughafen Innsbruck. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Buchhaltung:

• Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Lieferscheinen, Verbuchung von Rechnungen etc.)
• Tägliche Kassenabrechnung und monatliche Inventuren
• Kontinuierliche Zahlenaufbereitung und Erstellung von Auswertungen in MS Excel

Personalwesen:

• Verwaltung der Personalagenden von Eintritt bis Austritt (z. B. Urlaubsanträge, Dienstpläne)
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitaufzeichnungen mithilfe eines Zeiterfassungssystems

Administrative & organisatorische Aufgaben:

• Unterstützung bei der Kundenbetreuung
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
• Allgemeine Office-Organisation zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem vergleichbaren Aufgabenfeld – damit Sie die Abläufe sicher beherrschen und eigenständig arbeiten können.
• Wirtschaftliches Grundverständnis und Zahlenaffinität, um die Buchhaltung und Auswertungen korrekt und effizient umzusetzen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, damit Sie Zahlen professionell aufbereiten und digitale Tools souverän nutzen können.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um mit Kund:innen, Gästen und dem Team klar und serviceorientiert zu kommunizieren.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, weil Sie in Ihrer Rolle viele Abläufe koordinieren und den Überblick behalten müssen.
• Teamplayer, zuverlässig und Freude am direkten Kunden- und Gästekontakt, da Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Gästen, Betriebsleitung und Team sind und ein positives Arbeitsklima mitgestalten.

EUREST BIETET IHNEN

• Work-Life-Balance, die überzeugt: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – Ihre Abende, Wochenenden und Feiertage gehören ganz Ihnen!
• Gratis Mittagessen: Täglich frisch gekochte, ausgewogene Mahlzeiten für unsere Mitarbeiter:innen.
• Langfristige Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem internationalen Großkonzern.
• Teamwork auf Augenhöhe: Ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Sie als Mensch zählen – bei uns gehören echter Zusammenhalt und Teamgeist zum Alltag.
• Gezielte Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeitergespräche, um Ihre persönlichen Ziele zu erreichen.
• Faire, pünktliche und transparente Bezahlung: Je nach Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur Überzahlung.

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.026,- auf Basis der Vollzeitbeschäftigung im Kollektivvertrag für Angestellte im Gastgewerbe. Für diese Position bieten wir jedoch ein monatliches Bruttogehalt iHv € 2.200,-. Das jeweilige monatliche Bruttogehalt hängt von der wöchentlichen Normalarbeitszeit ab.

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich! Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.