HR Coordinator (m/w/x) - Einsatzplanung & Recruiting

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir nach Vereinbarung

HR COORDINATOR (M/W/X) - EINSATZPLANUNG & RECRUITING

SCHLÜSSELROLLE IM HR-TEAM – ZWISCHEN RECRUITING, PLANUNG UND MENSCHEN.

JOB FACTS

• Bereich: Operations Management
• Ort: Wien

• Anstellungsart: Vollzeit
• Beginn: nach Vereinbarung

Kontakt bewerben

IHRE AUFGABEN

• Koordination des Bewerbermanagements – vom Erstkontakt bis zur Einstellung
• Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen inkl. Terminkoordination
• Erstellung von Dienstplänen und operative Personaleinsatzplanung
• Verwaltung von Abwesenheiten, Krankenständen und Fehlzeiten
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Personalstammdaten und Zeiterfassungsdaten
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Schnittstellen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, für ein solides Verständnis administrativer und betrieblicher Abläufe
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position, damit Du schnell Verantwortung übernehmen und Abläufe effizient gestalten kannst
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, damit Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten
• Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch, damit Du dich mit unseren Kolleg:innen und Kund:innen verständigen kannst
• Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen, weil Du zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen und Kolleg:innen bist
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung, für eine reibungslose Planung und eigenständige Aufgabenkoordination

FOODAFFAIRS BIETET IHNEN

• Stabile Zukunft: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem internationalen Konzern wartet auf Dich.
• Teamgeist auf Augenhöhe: Ein respektvolles Miteinander ist für uns selbstverständlich – echter Zusammenhalt und gelebter Teamspirit inklusive.
• Individuelle Entwicklung: Wir fördern Dich gezielt mit Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen – ganz nach Deinen Zielen.
• Frisch & regional: Täglich erwarten Dich ausgewogene, frisch gekochte Mahlzeiten.
• Flexibel & modern: Arbeite in unserem zentral gelegenen Büro in Wien.

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.165,- auf Basis der Vollzeitbeschäftigung im Kollektivvertrag für Angestellte im Gastgewerbe. Für diese Position bieten wir jedoch ein monatliches Bruttogehalt von € 3.000,- All In.

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich! Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.