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Teamassistenz (m/w)

Modecenterstraße , 1110 Wien Österreich
Vollzeit
ab € 1.677,- (38,5 Std./Woche)

Ausbildung und Erfahrung
  • 1 Jahr SekretärIn, AssistentIn

Weitere Informationen
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
von Vorteil
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Deine Ansprechpartnerin
Sissy Sonnleitner Sissy Sonnleitner (Personalverantwortlich)

Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hausvorstand, die die Action Werte leben und mit uns gemeinsam die Expansion in Österreich stützen!

Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
ÜBER ACTION – ÜBER 40 FILIALEN BEREITS IN ÖSTERREICH
Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. Unsere Wurzeln haben wir in den Niederlanden und verfügen über mehr als 1.350 Filialen mit ca. 48.000 Mitarbeiter/innen. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 40 Filialen in acht Bundesländern. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme.
DEINE AUFGABEN BEI ACTION
Du bist in deiner Funktion verantwortlich für die administrative und operationale Unterstützung des Immobilienteams. Du arbeitest dem Bereichsleiter zu und unterstützt direkt und unkompliziert unser Team. In deinem Verantwortungsbereich liegen unter anderem das Planungsreporting, koordinierst interne Prozesse sowie unsere Standorteinreichungen. Diese Schlüsselposition begleitet den gesamten Immobilien-Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Eröffnung. Des Weiteren setzt diese sehr stark administrative Position fundierte Kenntnisse der intern genutzten System voraus (auf welche Sie bei Bedarf auch eingeschult werden).
Folgende Aufgaben sind wesentlich für deine Tätigkeit:
• Unterstützung des Teams von der Projektierungsphase an bis zur Filialeröffnung
• Erstellung von Standortpräsentationen, Protokolle und Statistiken sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzter Fristen
• Pflege von (SAP-) Datenbanken und Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Real Estate/Expansion (z.B. die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und die Rechnungskontrolle)
• Unterstützung in den Real Estate Bereichen im Kontakt mit Finance, Audit und Treasury
• Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mietdauerrechnungen und Sicherstellung, dass Zahlungen im Einklang mit den mietvertraglichen Regelungen sowie SAP-Einträgen befinden
• Schnittstelle zwischen Vermietern und unserer Buchhaltung in allen Fragen rund um die Zahlung von Miete und Nebenkost...
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