IHRE AUFGABEN

• Sie assistieren dem Transit Terminal Manager in diversen Belangen und bearbeiten verschiedene Aufgabenbereiche selbstständig (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Protokollführung, Organisation von Meetings, Terminkoordination, Büromaterial uvm).
• Sie unterstützen im Onboarding für neue Mitarbeitende im Umschlaglager und koordinieren unsere Partner in der Zeitarbeit.
• Sie sind dafür verantwortlich, dass Kennzahlen erhoben und visualisiert werden.
• Sie bearbeiten täglich die E-Mail Postkörbe in deutscher und englischer Sprache.
• Sie kontrollieren Rechnungen, scannen diese und leiten sie weiter.
• Sie administrieren Neueinstellungen und Austritte.
• Sie bestellen notwendige Ersatzteile und sorgen für eine nachhaltige Verwaltung und Organisation der Geräte im Umschlagslager.
• Ihre Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr.

IHRE QUALIFIKATION

• Sie haben Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz und idealerweise auch in der Logistik.
• Sie besitzen Kenntnisse über Abläufe im Büro.
• Sie verfügen über gute Microsoft Office Kenntnisse (speziell Excel).
• Vorteilhafterweise beherrschen Sie neben Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auch eine weitere Sprache, z. B. Slowakisch oder Türkisch.
• Sie arbeiten weitgehend selbstständig, sind zuverlässig und vertrauenswürdig.
• Sie sind pünktlich und arbeiten genau.

UNSER ANGEBOT

• Es gibt gratis Parkmöglichkeiten vor Ort sowie eine gute öffentliche Verkehrsverbindung.
• Darüber hinaus profitieren Sie von unserer Unternehmenskooperation mit der Plattform „corporate Benefits“, welche Ihnen als DACHSER-Mitarbeitenden eine Vielzahl an vergünstigten Produkten und Dienstleistungen ermöglicht.
• Es erwarten Sie Vergünstigungen in unserem Betriebsrestaurant und kostenloses frisches Obst.
• Wir führen regelmäßig Mitarbeitergespräche und ein starkes Miteinander mit intensivem Wissensaustausch zeichnet uns aus.
• Lernen und berufsbegleitende Weiterbildung ist uns ein Anliegen.
• Wir garantieren die Chance auf ein langfristiges, faires Dienstverhältnis in unserem Familienunternehmen.