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SPEZIALIST (m/w/d) Transit Terminal Administration (Teilzeit 30 Std./ Woche)
DACHSER-Austria Gesellschaft m.b.H.
- 2325 Himberg bei Wien
- Teilzeit
- Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte in Spedition und Logistik Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt derzeit 2252,00 EUR brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Führerschein Klasse B
Über den Job:
IHRE AUFGABEN
- Sie assistieren dem Transit Terminal Manager in diversen Belangen und bearbeiten verschiedene Aufgabenbereiche selbstständig (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Protokollführung, Organisation von Meetings, Terminkoordination, Büromaterial uvm).
- Sie unterstützen im Onboarding für neue Mitarbeitende im Umschlaglager und koordinieren unsere Partner in der Zeitarbeit.
- Sie sind dafür verantwortlich, dass Kennzahlen erhoben und visualisiert werden.
- Sie bearbeiten täglich die E-Mail Postkörbe in deutscher und englischer Sprache.
- Sie kontrollieren Rechnungen, scannen diese und leiten sie weiter.
- Sie administrieren Neueinstellungen und Austritte.
- Sie bestellen notwendige Ersatzteile und sorgen für eine nachhaltige Verwaltung und Organisation der Geräte im Umschlagslager.
- Ihre Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr.
IHRE QUALIFIKATION
- Sie haben Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz und idealerweise auch in der Logistik.
- Sie besitzen Kenntnisse über Abläufe im Büro.
- Sie verfügen über gute Microsoft Office Kenntnisse (speziell Excel).
- Vorteilhafterweise beherrschen Sie neben Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auch eine weitere Sprache, z. B. Slowakisch oder Türkisch.
- Sie arbeiten weitgehend selbstständig, sind zuverlässig und vertrauenswürdig.
- Sie sind pünktlich und arbeiten genau.
UNSER ANGEBOT
- Es gibt gratis Parkmöglichkeiten vor Ort sowie eine gute öffentliche Verkehrsverbindung.
- Darüber hinaus profitieren Sie von unserer Unternehmenskooperation mit der Plattform „corporate Benefits“, welche Ihnen als DACHSER-Mitarbeitenden eine Vielzahl an vergünstigten Produkten und Dienstleistungen ermöglicht.
- Es erwarten Sie Vergünstigungen in unserem Betriebsrestaurant und kostenloses frisches Obst.
- Wir führen regelmäßig Mitarbeitergespräche und ein starkes Miteinander mit intensivem Wissensaustausch zeichnet uns aus.
- Lernen und berufsbegleitende Weiterbildung ist uns ein Anliegen.
- Wir garantieren die Chance auf ein langfristiges, faires Dienstverhältnis in unserem Familienunternehmen.
Deine Ansprechpartnerin
Personalverantwortlich
Kaum vorstellbar wäre die Welt mehr ohne eine hocheffiziente Logistik. Daher ist die Logistik mittlerweile eine der wichtigsten und wachstumstärksten Branchen überhaupt. Bei DACHSER suchen wir nicht „einfach nur“ Personal. Daher mein Tipp: Achten Sie auf Ihre Bewerbung. Einen kompletten Lebenslauf, kein 08/15 Anschreiben und vollständige Dokumente wie Zeugnisse oder Referenzen. Denn auch bei Ihrer Bewerbung zählt der erste Eindruck.
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Job-ID.: 17012999
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