So schreibst du deinen Lebenslauf im Bereich Büro!

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Aktualisiert: 15.11.2022 Lesedauer: ca 2min

Drei Personen arbeiten in einem Büro

Du möchtest dich für einen Bürojob bewerben, weißt aber nicht ganz wie du deinen Lebenslauf am besten gestalten sollst? Keine Sorge, wir haben alle Tipps und Tricks wie du deinen Lebenslauf optimal für einen Bürojob anpassen kannst. Wir erklären dir Schritt für Schritt wie du deinen Lebenslauf gliederst und schreibst, um dir einen Bürojob zu angeln!

1. Allgemeine Gliederung

Überschrift

Vor- und Zuname

Persönliche Daten

Vor- und Zuname

Anschrift

Geburtsort und Datum

Email Adresse

Telefonnummer

Berufserfahrung

Zeitraum, Unternehmen, Ort

Tätigkeitsbereich

Aus- und Weiterbildung 

Besuchte Schulen (Name und Ort)



Schulabschlüsse (eventuell mit Notenangabe bei guter Abschlussnote)



Ausbildungsabschluss

Wehr- oder Zivildienst

Zeitraum

Tätigkeitsbereich

Zusätzliche Qualifikationen

EDV- Kenntnisse

Fremdsprachen

Zertifikate

10-Finger-Tastenschreiben

Sonstiges

Ehrenamtliche Tätigkeiten

Auslandserfahrung

Führerschein (falls es für den Job relevant ist)

2. Persönliche Daten

Starte damit, dass du deinen eigenen Namen (praktisch wie eine Überschrift) mittig und im oberen Bereich des Dokuments platzierst. Unter deinem Namen lässt du dann ein wenig Platz frei und beginnst dann auf der linken Seite deine wichtigsten persönlichen Daten untereinander aufzulisten. Optional kannst du natürlich gegenüber von deinen Daten ein von der Größe her angemessenes Bewerbungsfoto von dir einfügen. Verwende aber nur ein Foto, welches dich professionell und kompetent wirken lässt!

Quick Facts:

  • Schriftart: Helvetica, Futura, Calibri

  • Schriftgröße: 10 - 12

  • Schriftgröße Überschrift: 18 - 20

  • Schriftfarbe: Schwarz

  • Formatierung: Linke Seite

  • Abstand zur Folgekategorie: 1 - 2 Zeilen

3. Bisherige Erfahrungen/Leistungen

Damit der Personaler alles Wichtige auf einen Blick sehen kann, solltest du deinen Lebenslauf unbedingt klar strukturieren und auf die Stellenausschreibung anpassen (siehe Gliederung). Das bedeutet, wenn du dich auf eine Ausbildung zum Bürokaufmann bewirbst, dann gibst du die Daten zu deiner bisherigen Schullaufbahn als Erstes an. Bewirbst du dich nach deiner Ausbildung auf einen regulären Bürojob, dann stellst du stattdessen die Daten zu deinem beruflichen Werdegang als Erstes, vor diejenigen deiner Ausbildung. Folgend gibst du an, ob und wo du deinen Wehr- oder Zivildienst geleistet hast und gehst anschließend auf deine “Zusätzlichen Qualifikationen” ein. Im letzten Abschnitt kannst du dann eine weitere Kategorie  namens “Sonstiges”, anführen, welche deine Interessen, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Auslandsaufenthalte beinhaltet.

Quick Facts:

  • Wichtige Kenntnisse im Bereich Büro: Organisationstalent, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, Kommunikationsfreude, Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Sprachfertigkeit mündlich & schriftlich, Merkfähigkeit, Selbständigkeit

  • Zeitangabe: Monat / Jahreszahl (Ziffern)

  • Sprachkenntnisse Niveau: Grundkenntnisse / Gute Kenntnisse / Fließend / Verhandlungssicher / Muttersprache

  • EDV-Kenntnisse Arten: Textverarbeitung / Präsentationsprogramme / Tabellenkalkulation / Bildbearbeitung / Hardware

  • EDV-Kenntnisse Niveau: Grundkenntnisse / Expertenkenntnisse / herausragende Kenntnisse

    #hokifyexpertentipp: Erwähne bei der Spalte "Sonstiges" eher Punkte, die zum Job passen, wie zum Beispiel wenn du bei Ehrenamtlichen Tätigkeiten, bei der Organisation oder Ähnliches mitgewirkt hast. Falls du Hobbys erwähnen willst, gilt dasselbe - nenne nur Hobbys, die zum Job passen und konkret sind. Lesen allein sagt nicht viel aus!

4. Tipps für die Struktur

  • Gliedere Aufzählungen so, dass sich jeweils alle Überschriften und jeweils alle Unterpunkte (diese sind leicht nach rechts verschoben) sich auf einer vertikalen Linie befinden 

  • Lasse immer ein oder zwei Leerzeilen zwischen den einzelnen Kategorien frei und trenne sie eventuell durch zwei unauffällige Linien

  • Liste alle Punkte nach ihrer Aktualität auf (Das Aktuellste immer zuerst!)

  • Gib immer nur den Monat und die Jahreszahl an (09/2021– 08/2022)

  • Vermeide es deine eigenen Kompetenzen zu „verschönern“ (Lügen ist ein absolutes No-Go!)

  • Prüfe deinen Lebenslauf mindestens zwei Mal auf Rechtschreibfehler

  • Versende das Dokument ausschließlich in PDF-Form, das heutige Standardformat

Erstelle hier deinen hokify-Lebenslauf innerhalb weniger Minuten!

Lebenslauf schreiben! So geht’s - #Karrieretipps
Xheva (ausgesprochen: Tschewa, you're welcome) studiert, wenn sie nicht gerade in Bücherwelten und Tagträumen versinkt, Kommunikationswirtschaft. Für die hokify Karriere-Tipps befasst sie sich hauptsächlich mit den Themen Lehre, Ausbildung und Bewerbung. Damit du bei der Jobsuche nicht so sehr verzweifelst wie sie, hat sie alle Tipps und Insiderinfos für dich, die sie auch gerne am Anfang gehabt hätte.

Ausschließlich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet. Alle personenbezogenen Bezeichnungen auf dieser Webseite sind somit geschlechtsneutral zu verstehen.

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