Assistenz (m/w/d) der Projektleitung

ÜBER UNS

JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.

DEIN ARBEITSPLATZ

Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Antriebssystemen, welche sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistenz der Projektleitung.

DEINE AUFGABEN

• Du stellst durch effektive Terminplanung und -Überwachung einen termingerechten und budgetkonformen Projektablauf sicher.
• Bei der Projektkommunikation unterstützt du den Projektleiter - auch bei administrativen Tätigkeiten.
• Du erstellst regelmäßige Berichte über den Projektstatus, deren Fortschritt, Abweichungen und Risiken inklusive Vorschläge für Gegenmaßnahmen.
• Unterstützt das Team bei der Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Punkten.
• Du bist in enger Zusammenarbeit mit anderen Projektmitgliedern und Stakeholdern.
• Bist zuständig für die Kommunikation von Updates und Informationen für das Projektteam.
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und -Kontrolle im Projekt.
• Steuerung von Projektänderungen und -Anpassungen nach Bedarf.
• Unterstützung im Projektmarketing.
• Koordination von Ressourcen.

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische abgeschlossenen Ausbildung.
• Hast Praxiserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise in IT- oder ERP-Projekten.
• Deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office wie Excel, Word, Teams und Projektmanagement-Software (MS Project) sind sehr gut.
• Du kannst dich gut selbst organisieren und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift.

WIR BIETEN

• Dein Monatsgehalt brutto beträgt € 2.750,98 auf Vollzeitbasis.
• Arbeitszeit nach Vereinbarung von Montag bis Freitag AB 20 Stunden pro Woche möglich.
• JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung.
• Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter. Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.

INTERESSE?

Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin,  Sabine Pesl wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.

DEINE VORTEILE

• Gratis Parkplatz