Team Assistent

Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung ohne

Sorgen?

Ergreife die Chance und werde Team Assistent im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen.

Dein neuer Job: abwechslungsreich, vielseitig und interessant – in einer stabilen, jobsicheren und zukunftsorientierten Branche!

DEIN AUFGABENGEBIET…

• Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Aufnahme, Erfassung und Anlage von Aufträgen in unserem modernen ERP-System, anschließend organisierte
• Weiterführung des elektronischen Aktes bis zur Verrechnung in Abstimmung mit der Sachbearbeitung oder Teamleitung
• Einteilung unserer Techniker für die Abwicklung anstehender Wartungsarbeiten, sowie Störungseinsätzen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung oder Teamleitung
• Kontakt zu AuftraggeberInnen und anderen Geschäftspartnern, sowie Hilfestellung bei anfallenden Rückfragen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung oder Teamleitung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Technik, Brandschutz, Geschäftsführung, etc.)
• Angebotserstellung für unsere B2B-Kunden sowie Angebotseinholung von Lieferanten in Abstimmung mit der Sachbearbeitung oder Teamleitung
• Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten und der Aufarbeitung von Projektunterlagen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung oder Teamleitung

DEINE QUALIFIKATIONEN...

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss / HAS / HTL / HAK / HLW / TU / FH, etc.)
• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem technischen Unternehmen oder in der Immobilienbranche (z.B. Hausverwaltung, Bauträger), etc.
• Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (z.B. SAP, MS-Dynamics, etc.)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (besonders Excel)
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse (in Wort und Schrift)
• Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

ARBEITEN BEI PRIMUM REAL SOLUTIONS BEDEUTET…

• Fixer Arbeitsplatz (kein Desk Sharing)
• Karrieremöglichkeiten
• Mitwirken und Entfaltung durch einbringen neuer Ideen
• Wertschätzendes Miteinander
• Teamspirit – Ein PRIMUM-Team, dass dich immer unterstützt und zu dir hält
• Gute öffentliche Anbindung in zentraler Lage (neben der Mariahilfer Straße)
• Obstkorb, Snacks, Heiß- und Kaltgetränke, etc.
• Mitarbeiter- und Firmenevents
• 3 zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und an deinem Geburtstag!

Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt ab € 2.300,-, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Interessiert? Dann werde ein Teil unseres jungen und engagierten Teams, werde ein Teil von PRIMUM – wir freuen uns auf deine Bewerbung!