Recruiter:in mit Leidenschaft (m/w/d)

sucht zum Startdatum Jänner 2025 eine:n

RECRUITER:IN MIT LEIDENSCHAFT (M/W/D)

(25-32 Wochenstunden) als Karenzvertretung bis voraussichtlich September 2026

Eingebettet in ein kleines HR-Team betreuen Sie die Kernbereiche des Employee Life Cycle: Mitarbeiter:innengewinnung, -und bindung, unter anderem durch ein wertschätzendes Bewerber:innenmanagement

IHR WIRKUNGSBEREICH IN EINER KUNTERBUNTEN INSTITUTION MIT GESCHICHTSTRÄCHTIGEM BACKGROUND:

• Sie sind Hauptansprechpartner:in im Recruiting und erstellen in Absprache mit Führungskräften aussagekräftige Inserate, koordinieren und führen Bewerbungsgespräche und begleiten den Recruiting-Prozess bis hin zur finalen Entscheidung und den Dienstantritt der Kandidat:innen in unseren Häusern.
• Wertschätzung ist uns ein großes Anliegen, weshalb Sie gewissenhaft und zeitnah in Bezug auf den Absageprozess agieren. Hierbei versuchen Sie stets Bemühungen anzuerkennen und bereicherndes Feedback einzubauen.
• Als kompetente:r Partner:in beraten Sie eine Vielzahl von Stakeholder aktiv im Hinblick auf Suchstrategien (Active Sourcing, Jobplattformen) und geben fachgerechte Auskunft bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Weiters gestalten Sie aktiv unsere Employer Branding Aktivitäten mit und ergreifen Maßnahmen zur Mitarbeiter:innenbindung wie das arbeitsmedizinische Programm und die Museen übergreifenden Ferienbetreuungen.
• Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen aus über 48 Nationen wird in Ihre vorausschauenden und koordinierenden Hände gelegt. Sie verantworten den Jahresschulungsplan, Seminare und die korrekte Durchführung von Mitarbeiter:innengesprächen inklusive Dokumentenablage.
• Abschließend nehmen Sie sich diversen administrativen HR-Prozessen an (Erstellung von Dienstverträgen, Bearbeitung von Karenzen, Bildungsteilzeiten, Krankenständen, Arbeitsbewilligungen, Administration und Monitoring der Austritts- und Eintrittsliste inkl. der Erstellung von Dienstzeugnissen etc.)

IHRE EXPERTISE BEGEISTERT UNS:

• Sie weisen mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung als Recruiter:in auf und verfügen idealerweise ergänzend dazu über einen Studienabschluss mit Fokus Personalmanagement oder entsprechend mehr Berufserfahrung.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie bestens vertraut und Vorerfahrung mit dem DPW Recruiting Tool ist von Vorteil. Zusätzlich verfügen Sie über hervorragende Deutschkenntnisse und ergänzen diese um verhandlungssicheres Englisch.
• Basiswissen im Arbeitsrecht konnten Sie bereits erwerben und fachgerecht einsetzen.
• Mit Ihrer Expertise in der Planung, Organisation und Moderation von Interviews schaffen Sie professionelle und wertschätzende Auswahlprozesse. Dabei beherrschen Sie souverän die Gesprächsführung, stellen präzise Fragen und können die Potenziale der Kandidat:innen einschätzen.
• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Serviceorientierung sowie Überzeugungskraft aus und beschreiben sich als kollegiale:n Teamplayer:in mit ganzheitlichem Blick auf die Organisation.
• In dieser kommunikationsstarken Schnittstellenfunktion fühlen Sie sich wohl und stehen in engem Austausch mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Wir bieten neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen der Welt auch Goodies wie, freien Museumseintritt, ein breites gesundheitsförderndes Programm inklusive Fitness-App, Vereinbarkeit von Familie und Beruf und diverse Vergünstigungen bei Partnern an und runden dies durch ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 39.000,00 auf Vollzeitbasis (38,5h) ab. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir bereit zur Überzahlung.