Mitarbeiter:in Office- & Travelmanagement

Arbeiten anders leben: Die Kernaufgabe der internationalen Expansion ist es, das besondere Einkaufserlebnis bei dm über Ländergrenzen hinweg zu gestalten. Wir wollen Synergien nutzen und über den Tellerrand hinausschauen. In dieser Position unterstützen Sie das Team in der internationalen Expansion in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.

AUFGABEN – DAFÜR SORGEN SIE BEI UNS:

• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Reiseplanung inklusive Preisvergleiche
• Erstellung von Dokumentationen, Mustervorlagen, Protokollen und Checklisten
• Laufende Aktualisierung und Pflege von unseren SharePoint-Seiten
• Recherchearbeiten und Verwaltung von Team-Postfächern, sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Anfragen zu Auslandsexpansionen

ANFORDERUNGEN – DAS BRINGEN SIE MIT:

• Kaufmännische Ausbildung oder 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Grundkenntnisse in Office 365 und allgemeine Büroerfahrung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Teamarbeit und Flexibilität

IHR JOB-ERLEBNIS – DAS ERWARTET SIE BEI DM:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab 2.721,- brutto auf Vollzeitbasis.