Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Office und administrative Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing.

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation des Bürobetriebs (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung, Postein- und ausgang, Vorbereitung unseres Meetingraums)
• Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Aufbereitung von Unterlagen (z.B. für Sitzungen der Geschäfts
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Power Point)
• Freundliche, kommunikative und offene Persönlichkeit
• Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis
• Angenehmes und freundliches Betriebsklima
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.175,56 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.