So erstellst du die perfekte E-Mail Signatur!

von

Aktualisiert: 31.10.2023 Lesedauer: ca 1min

E-Mail Logo auf Smartphone

E-Mails sind heutzutage ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation in Beruf und Alltag. Doch wie oft haben wir uns Gedanken über unsere E-Mail-Signatur gemacht? Dabei kann sie einen entscheidenden Eindruck bei den Empfängern hinterlassen und deine Professionalität unterstreichen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die perfekte E-Mail Signatur erstellst, die deine Nachrichten aufwertet und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

1. Halte es kurz und prägnant

Deine E-Mail Signatur sollte nicht aus einem endlosen Text bestehen, der den eigentlichen Inhalt deiner Nachricht übertrifft. Halte sie kurz und prägnant. Idealerweise sollte sie deinen Namen, deine Position, den Firmennamen und relevante Kontaktdaten wie Telefonnummer und Website enthalten. Zum Beispiel:

Max Mustermann

Projektmanager

Musterfirma GmbH

Telefon: +436 123 45678

Website: www.musterfirma.de

2. Füge relevante Links hinzu

Deine E-Mail Signatur kann auch Links zu deinen professionellen Social-Media-Profilen oder deinem LinkedIn-Profil enthalten. Diese Links ermöglichen es den Empfängerinnen, mehr über dich und deine beruflichen Qualifikationen zu erfahren. Hier ist ein Beispiel:

Anna Berisha

Marketing Specialist

Marketing Agentur

LinkedIn: linkedin.com/in/anna-berisha

3. Achte auf das Design und die Formatierung

Die visuelle Gestaltung deiner E-Mail Signatur ist ebenso wichtig wie ihr Inhalt. Sie sollte gut lesbar sein und zu deinem Unternehmen passen. Verwende eine einfache Schriftart und halte dich an ein einheitliches Farbschema. Vermeide zu viele bunte Elemente oder übermäßige Formatierungen.

Fazit

Die E-Mail Signatur mag auf den ersten Blick unbedeutend erscheinen, aber sie kann einen großen Unterschied in der Wahrnehmung deiner beruflichen Kommunikation machen. Eine gut gestaltete Signatur zeigt Professionalität und erleichtert es den Empfängerinnen, dich zu kontaktieren oder mehr über dich zu erfahren. Halte sie kurz, füge relevante Informationen hinzu und achte auf das Design, und du wirst die perfekte E-Mail Signatur erstellen.

Xheva (ausgesprochen Tschewa you're welcome) hat ihr Kommunikationswirtschaftsstudium in der Tasche und ist Content Marketing & Communications Managerin bei hokify. In dieser Rolle beschäftigt sie sich hauptsächlich mit den Themen Lehre, Ausbildung und Bewerbung. Damit Kandidat:innen bei der Jobsuche nicht so sehr verzweifeln wie sie, hat sie alle Tipps und Insiderinfos, die sie auch gerne am Anfang gehabt hätte.

Dieser Artikel wurde mit einer KI-Software geschrieben. Ausschließlich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung von männlichen und weiblichen Sprachformen verzichtet. Alle Personenbezeichnungen sind demnach geschlechtsneutral zu verstehen.

Hilfe und Tipps zu Arbeitsrecht & Arbeitsalltag!

Mehr zum Thema Arbeitsrecht

Interessante Artikel zum Thema Arbeitsalltag

Urlaub beantragen

5 Wochen Urlaub - so hoch ist dein Urlaubsanspruch im Jahr. Allerdings musst du Urlaub in deinem Unternehmen beantragen und von deiner Vorgesetzten genehmigen lassen, damit klar ist, wann du nicht anwesend sein wirst. Hier kommen alle Infos dazu, wie du am besten Urlaub beantragen kannst und worauf du dabei achten solltest. 

Dienstzeugnis: Das musst du wissen - mit Vorlage!

Das Dienstzeugnis kann ein wichtiger Bestandteil deiner Bewerbung sein und dich deinem Traumjob einen Schritt näher bringen - gleichzeitig kann es aber auch ein Nachteil sein. Was ist beim Dienstzeugnis eigentlich erlaubt, was nicht und worauf hast du rechtlichen Anspruch? Wir haben alles, was du über das Dienstzeugnis wissen musst, zusammengefasst.

Arztbesuche während der Arbeitszeit

Arztbesuche während der Arbeitszeit können eine heikle Angelegenheit sein. Wirst du aufgrund von Arztbesuchen von der Arbeit entschuldigt oder musst du dir dafür frei nehmen? In Österreich gelten bestimmte Regeln und Rechte, wenn es um Arzttermine während der Arbeitszeit geht:

Probezeit: Rechte & Tipps

Jeder neue Job kommt meistens mit einer Probezeit einher. Die Probezeit ist dafür da, dass beide Parteien - sowohl du als auch deine Arbeitgeberin - abwägen können, ob der Job für dich passt. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis jederzeit sowohl von dir als auch deiner Arbeitgeberin ohne Einhalten einer Frist oder Angabe von Gründen aufgelöst werden.

Todesfall, Umzug und Co.: Wann bekommst du Sonderurlaub?

Todesfälle, Hochzeiten, Arztbesuche, Geburten, Umzüge, Naturkatastrophen oder auch Zeugenladungen vor Gericht: manchmal passieren im Leben geplant oder ungeplant Dinge, die dich daran hindern, arbeiten zu gehen. In diesen Fällen bist du rechtlich nicht dazu verpflichtet, einen Urlaubstag zu nehmen und einen freien Tag zu haben, sondern kannst Sonderurlaub beantragen.

Was macht ein Kundenberater? Wir verraten es dir!

Wie der Name schon verrät, geht es in der Kundenberatung darum, die Kunden in allen Geschäftsbereichen optimal zu beraten und professionell zu betreuen. Dabei sorgst du für eine reibungslose Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, dem Vertrieb und dem Endverbraucher - dem Kunden.

Mehr Karriere-Tipps