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SekretärIn, AssistentIn

Diefenbachgasse , 1150 Wien Österreich
Vollzeit
1.931.60/Monat (Basis: 40h/Woche, lt. Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation)

Ausbildung und Erfahrung
  • Bildende höhere Schule
  • 3 Jahre BuchhalterIn

Weitere Informationen
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
SAP-Kenntnisse:
von Vorteil
Gute Englischkenntnisse:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
erforderlich
Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Spießer und Spinner sucht
AssistentIn der Geschäftsführung mit Buchhaltung (m/w/d)
Vollzeit
Ab sofort
Wer wir sind.
Spießer & Spinner ist ein Content Powerhouse der neuen Generation. Geboren in Wien, gewachsen im Web. Wir sind Kreative, Filmer, Texter, Strategen, Designer, Nerds, Entertainer und noch viel mehr. Gemeinsam realisieren wir Content- & Social Media Kampagnen für einige der größten Unternehmen Österreichs.
Deine Aufgaben:
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Teamassistenz, Terminkoordination, Personaladministration, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage, Teamassistenz, Bestellungen, Besorgungen, Büroorganisation, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten)
• Unterstützung der Geschäftsführung im Hinblick auf eine gezielte Vertriebssteuerung
• Schnittstelle zur Steuerberatung
• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Vorbereitung der Lohnverrechnung, Unterstützung im Rechnungsmanagement)
• Überprüfung und Kontierung von Bank- und Kassabelegen sowie Spesenabrechnungen
• Geschäftsfälle mit entsprechender Software verbuchen
• Mitwirken bei der Budgetplanung
• Abstimmung mit Projektteams zur Projektabrechnung
Was du mitbringen solltest:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK, HLW, Lehre)
• Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Hohe Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildung vorstellbar
• Geniales Team aus vernünftigen Spinnern & vorlauten Spießern
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Persönliche Entwicklungsmöglichkei...
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