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BüromitarbeiterIn Objekttechnik (Zentralbüro)

Zentrum 1100 Wien Österreich
Vollzeit
2.000,00

Ausbildung und Erfahrung
  • 2 Jahre SekretärIn, AssistentIn

Weitere Informationen
Gültige Arbeitserlaubnis:
erforderlich
Gute Kenntnisse im MS Office:
erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.):
von Vorteil
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift:
erforderlich
SAP-Kenntnisse:
von Vorteil
Deine Ansprechpartnerin
Wiener Wohnen Haus- & Außenbetreuung GmbH (Personalverantwortlich)

Ihr Zuhause in besten Händen – Wiener Wohnen Haus- & Außenbetreuung GmbH Als Tochterunternehmen der Stadt Wien - Wiener Wohnen stehen wir für eine kompetente und effiziente Dienstleistungserbringung im Bereich Facility Management. Das Wohlbefinden der Mieterinnen und Mieter in ihrem Zuhause liegt uns am Herzen.

Über die ausgeschriebene Stelle
Beschreibung
Ihr Zuhause in besten Händen – Wiener Wohnen Haus- & Außenbetreuung GmbH
Als Tochterunternehmen der Stadt Wien - Wiener Wohnen stehen wir für eine kompetente und effiziente Dienstleistungserbringung im Bereich Facility Management. Das Wohlbefinden der Mieterinnen und Mieter in ihrem Zuhause liegt uns am Herzen.
Sie sind ein verantwortungsvolles Organisationstalent mit Technikinteresse?
Bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen und vertreten die Fachbereichsleitung des Zentralbüros in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
• Hauptaufgabengebiet ist die Verplanung und Verwaltung des Schichtplanes für die Gewerke Elektro, Schlosser und Installateure.
• Sie koordinieren Fuhrparktermine und sind für die Verwaltung inkl. Inventuren und Kontrolle der KFZ der Objekttechnik zuständig.
• Sie unterstützen maßgeblich bei der Bearbeitung von Bauzylinderaufträgen für Wohnungen.
• Sie unterstützen bei der Koordination der Inventuren der Hauptlager der Objekttechnik.
• Vorbereitung und Ersteinrichtung der Smartphones für neue MitarbeiterInnen.
• Durch ihr ausgeprägtes Schnittstellenverständnis sorgen Sie für eine empfängerorientierte Informationsweitergabe an alle InteressentInnen.
Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung als AssistentIn (idealerweise im technischen Bereich).
• Im Umgang mit Programmen aus dem MS-Office Paket (insbesondere Excel, Word) sind Sie routiniert.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch zeichnet Sie aus.
• Sie organisieren sich und andere mit zeitlichem Geschick und können rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Berufsalltages reagieren.
• Führerschein B wird vorausgesetzt.

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Standort von BüromitarbeiterIn Objekttechnik (Zentralbüro)
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www.hausbetreuung-wien.at

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