Sind Arbeitspapiere die Dokumente, die man für den Arbeitsbeginn braucht, oder die Dokumente, die man während einer Beschäftigung erhält? Der Begriff Arbeitspapier kann sowohl für Dokumente, die man für die Jobsuche braucht, als auch für Dokumente, die man während der Arbeit braucht, stehen. Grundsätzlich zählen folgende Dokumente als Arbeitspapiere:
An- und Abmeldung bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK)
Arbeits- und Entgeltbestätigung
Arbeitszeitaufzeichnungen
Arbeitszeugnisse
Gehalts- oder Lohnabrechnung bzw. Endabrechnung
Lohnzettel
Arbeitspapiere spielen eine entscheidende Rolle in jedem Arbeitsverhältnis, da sie die rechtliche Grundlage für die Anstellung eines Arbeitnehmers darstellen. Diese Dokumente regeln nicht nur den Beginn einer Arbeitsbeziehung, sondern auch deren Fortgang und gegebenenfalls ihr Ende.
Arbeitspapiere für den Arbeitsbeginn
Die wichtigsten und notwendigen Arbeitspapiere, die relevant für dich sind, wenn du einen neuen Job startest, sind die An- und Abmeldung bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK), dein Arbeitsvertrag und eine Arbeitserlaubnis, falls du nicht EU-Bürgerin bist. Der Arbeitsvertrag legt die Bedingungen der Anstellung fest, darunter Gehalt, Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, Kündigungsfristen und weitere wichtige Details.
Die Arbeitserlaubnis musst du schon während der Bewerbungsphase nachweisen können, während die An- und Abmeldung bei der Österreichischen Gesundheitskasse erst mit deinem Arbeitsbeginn erfolgen kann. Deine Arbeitgeberin muss dich, nachdem du deinen Arbeitsvertrag unterschrieben hast und bevor dein Arbeitsverhältnis beginnt, bei der ÖGK anmelden. Du hast einen Anspruch auf eine Kopie dieser Meldung.
Arbeitspapiere für Beschäftigte
Die Arbeits- und Entgeltbestimmung, Arbeitszeitaufzeichnung und Gehalts- oder Lohnabrechnung bzw. Endabrechnung sind Arbeitspapiere, die während deiner Beschäftigung wichtig sind. Eine Arbeits- und Entgeltbestätigung wird benötigt, wenn du aufgrund einer längeren Krankheit nur noch ein reduziertes Entgelt oder sogar überhaupt keine Bezüge mehr erhältst. Diese Meldung ist wichtig, damit du in dem Fall Krankengeld bei der ÖGK beantragen kannst. Eine Arbeitszeitaufzeichnung hält fest, dass du deine zu arbeitenden Stunden auch tatsächlich erbracht hast. Deine Arbeitgeberin ist verpflichtet, dir kostenfrei monatliche Arbeitszeitaufzeichnungen zur Verfügung zu stellen, wenn du diese selbst anforderst. Außerdem müssen Arbeitgeberinnen monatlich eine Gehalts- oder Lohnabrechnung (auch Lohnzettel oder Lohnset genannt) ausstellen. In dieser Abrechnung müssen folgende Informationen enthalten sein:
Bruttobezüge (Entgelt- u. Aufwandsentschädigungen)
Beitragsgrundlage für die Sozialversicherung
Sozialversicherungsbeiträge
Bemessungsgrundlage für die Lohnsteuer
Bemessungsgrundlage für den Mitarbeitervorsorgekasse-Beitrag (Abfertigung Neu) Geleisteten Beitrag zur Mitarbeitervorsorgekasse
Die Höhe des berücksichtigten Familienbonus Plus
Am Ende deines Arbeitsverhältnisses hast du Anspruch auf eine Endabrechnung mit denselben Informationen, wie oben genannt.
Arbeitspapiere nach der Kündigung/Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Auch nachdem du dein Arbeitsverhältnis beendest, gibt es weitere Arbeitspapiere, die du nicht außer Acht lassen solltest: Dienstzeugnis, Arbeitsbescheinigung und Jahreslohnzettel. Ein Dienstzeugnis steht dir zwar zu, aber nur wenn du selbst danach fragst. Darin sind deine Aufgaben und Tätigkeiten sowie die Dauer des Arbeitsverhältnisses enthalten. Das Dienstzeugnis darf nicht so geschrieben sein, dass es dir erschwert, einen neuen Job zu finden. Wenn du nach deiner Kündigung nicht direkt in einen neuen Job startest und dich arbeitslos meldest, brauchst du eine Arbeitsbescheinigung. Diese ist notwendig, damit du das Arbeitslosengeld beantragen kannst. Deine Arbeitgeberin muss dir am Ende deines Dienstverhältnisses eine Arbeitsbescheinigung ausstellen. Außerdem kannst du auch einen Jahreslohnzettel verlangen.
Weitere Arbeitspapiere
Andere Dokumente, die auch als Arbeitspapiere gelten, aber nicht für jede Person und jeden Job notwendig sind, sind:
Kindergeldbescheinigung
Versicherungsnummernachweis
Urlaubsbescheinigung
Zeugnisse und Bescheinigungen
Fazit
Grundsätzlich ist es wichtig, dass du dir immer erst den Arbeitsvertrag und den Kollektivvertrag genau durchliest, darin sind alle wichtigen Aspekte enthalten und diesen kannst du auch entnehmen, welche Arbeitspapiere wichtig für dich sind.
